Vragen over: betalen, BTW en facturen
Betalen bij Zintuig is duidelijk, veilig en afgestemd op jouw organisatie. Of je nu een eerste bestelling plaatst of al jaren vaste klant bent: we zorgen voor een soepel betaalproces zonder verrassingen. Met jarenlange ervaring in relatiegeschenken weten we precies wat bedrijven nodig hebben op administratief en financieel vlak. Zo houd jij grip op je budget en loopt je bestelling probleemloos door.
Hoe kan je betalen bij Zintuig?
Je kunt bij Zintuig veilig online betalen via de website. Dit is de snelste manier om je bestelling direct in productie te laten gaan. Werk je liever met facturen of bestelbonnen, dan denken we daarin met je mee. Voor bestaande klanten is betaling op factuur mogelijk. Nieuwe klanten vragen we bij de eerste bestelling om vooruitbetaling via de website of via een pro-forma factuur.
Bij grotere bedragen of complexe projecten maken we altijd een afspraak op maat. Denk aan gespreide betalingen of specifieke afspraken die passen binnen jouw interne processen. Dankzij onze jarenlange samenwerking met bedrijven, scholen, zorginstellingen en overheden weten we hoe belangrijk flexibiliteit hierbij is.
Vooruit betalen of achteraf betalen?
Ben je vaste klant bij Zintuig, dan kun je in veel gevallen achteraf betalen. Dat betekent dat je eerst je producten ontvangt en daarna de factuur voldoet binnen de afgesproken termijn. Dit is ideaal voor organisaties die werken met vaste leveranciers en een gestroomlijnde administratie.
Voor nieuwe klanten geldt meestal vooruitbetaling bij de eerste bestelling. Zo houden we het proces voor beide partijen helder en efficiënt. Is vooruitbetaling voor jouw organisatie lastig, dan kun je een bestelbon uploaden of een alternatief voorstellen. We kijken altijd samen naar een werkbare oplossing.
Achteraf betalen en administratieve afspraken
Achteraf betalen vraagt om duidelijke afspraken. Lever je bestelling daarom altijd aan met de juiste factuurgegevens. Denk aan factuurnaam, adres, referenties, kostenplaatsen of bonnummers. Hoe completer deze gegevens zijn, hoe sneller en soepeler de verwerking verloopt.
Zintuig werkt dagelijks met professionele inkopers en administraties. We weten precies welke informatie nodig is om facturen correct te verwerken. Door deze gegevens direct goed aan te leveren, voorkom je vertraging in zowel levering als betaling.
BTW betalen en BTW-vrij factureren
Ben je gevestigd in Nederland, dan betaal je BTW over je bestelling. Voor bedrijven is deze BTW doorgaans terug te vorderen via de belastingdienst. Wij zorgen ervoor dat de BTW altijd correct en overzichtelijk op de factuur wordt vermeld.
Ben je gevestigd binnen de Europese Unie en beschik je over een geldig BTW-nummer, dan kunnen wij BTW-vrij factureren via de intracommunautaire levering. Geef je BTW-nummer tijdig door bij je bestelling, zodat we dit direct correct kunnen verwerken.
Extra gegevens op de factuur vermelden
Veel organisaties hebben specifieke eisen voor facturen. Denk aan kostenplaatsnummers, budgetcodes, projectcodes of inkoopordernummers. Bij Zintuig is dit geen probleem. Je kunt deze gegevens eenvoudig aanleveren tijdens je bestelling of apart doorgeven.
Wij vermelden alle aangeleverde gegevens zorgvuldig op elke factuur. Zo sluit onze factuur naadloos aan op jouw administratie en voorkom je extra correctierondes achteraf. Dat scheelt tijd en frustratie.
Kan ik als nieuwe klant achteraf betalen?
In de meeste gevallen vragen we nieuwe klanten om vooruitbetaling bij de eerste bestelling. Lukt dat niet, dan kun je een bestelbon aanleveren of contact opnemen om de mogelijkheden te bespreken. We denken graag met je mee.
Wanneer ontvang ik mijn factuur?
Je ontvangt de factuur nadat de bestelling is bevestigd. Bij achteraf betalen ontvang je de factuur meestal bij of kort na levering van de producten.
Wat gebeurt er als gegevens op de factuur ontbreken?
Ontbreken er belangrijke gegevens zoals kostenplaatsen of referenties, dan kan dit vertraging opleveren. We nemen in dat geval contact met je op om dit te corrigeren voordat de factuur definitief wordt verwerkt.
Kan ik betalen met een bestelbon?
Ja, veel zakelijke klanten werken met bestelbonnen. Je kunt deze uploaden bij je bestelling of apart aanleveren. Zorg ervoor dat alle benodigde gegevens duidelijk vermeld staan.
Ervaring uit de praktijk
Een landelijke onderwijsinstelling bestelt al jaren relatiegeschenken via Zintuig. Door vaste afspraken over achteraf betalen en het vermelden van kostenplaatsen op de factuur verloopt hun bestelproces snel en foutloos, zelfs bij grote aantallen.
Ook een middelgrote zorgorganisatie maakt gebruik van onze flexibele betaalmogelijkheden. Door te werken met pro-forma facturen bij grotere campagnes houden zij grip op hun budget en planning, terwijl wij zorgen voor een tijdige levering.
Meer weten of persoonlijk advies
Bij Zintuig draait het niet alleen om producten, maar om gemak en vertrouwen. Al jarenlang zijn wij specialist in relatiegeschenken en maatwerkoplossingen voor bedrijven. Heb je vragen over betalen, facturatie of specifieke wensen voor jouw organisatie, dan staan we voor je klaar.
Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe eenvoudig bestellen en betalen bij Zintuig kan zijn. Samen zorgen we voor een soepel proces en een resultaat dat past bij jouw merk.
