Vragen over: offertes en aanbiedingen
Een offerte aanvragen voor relatiegeschenken of bedrukte producten roept vaak vragen op. Wat is precies een offerte? Zit je ergens aan vast? En hoe verloopt het proces na akkoord? Bij Zintuig maken we het graag duidelijk en overzichtelijk. Met jarenlange ervaring in relatiegeschenken, bedrukking en maatwerk begeleiden we je van eerste prijsindicatie tot een perfect uitgevoerd eindresultaat. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Is een mailtje met een prijsaanbieding een offerte?
Ja, in principe is een mailtje met een prijs en aanvullende informatie hetzelfde als een offerte. In de praktijk kiezen we hier vaak voor wanneer er meerdere vragen spelen of wanneer we snel en duidelijk willen reageren. Denk aan vragen over levertijd, bedrukking, aantallen of alternatieven. Door dit overzichtelijk in één mail te bundelen, heb je direct alle informatie bij elkaar.
Bij Zintuig geloven we dat snelheid en duidelijkheid essentieel zijn in het beslisproces. Zeker bij relatiegeschenken die vaak gekoppeld zijn aan een deadline, campagne of evenement. Een mailofferte is daarom net zo betrouwbaar en geldig als een formeel offertedocument.
Is mijn offerte inclusief btw?
Nee, de prijzen op onze website en in offertes zijn exclusief btw. Dit is gebruikelijk binnen de b2b markt. In elke offerte vermelden we de btw altijd apart, zodat je precies ziet waar je aan toe bent en dit eenvoudig kunt verwerken in je administratie.
Door prijzen exclusief btw te tonen, kunnen bedrijven offertes beter vergelijken en sneller beslissingen nemen. Uiteraard zorgen wij ervoor dat alles helder en correct is vastgelegd, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Hoe lang is een offerte geldig?
Een offerte van Zintuig is standaard één week geldig na dagtekening, tenzij anders overeengekomen. Dit heeft te maken met prijsontwikkelingen bij leveranciers, beschikbaarheid van producten en productiekosten.
Heb je meer tijd nodig om intern af te stemmen of een beslissing te nemen? Geen probleem. Neem gerust contact met ons op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden om de offerte te verlengen of aan te passen.
Zit ik vast aan een order na een offerteaanvraag?
Nee, een offerteaanvraag is volledig vrijblijvend. Je zit nergens aan vast. Een offerte is bedoeld om je te informeren, opties te laten zien en je te helpen bij het maken van een weloverwogen keuze.
Om je hierbij extra zekerheid te geven, ondersteunen we een offerte vaak met een digitaal voorstel. Dit is een visuele weergave van het product met jouw logo of ontwerp. Zo krijg je een realistisch beeld van hoe het relatiegeschenk eruit kan komen te zien voordat je een definitieve beslissing neemt.
Zijn offertes inclusief bedrukking met mijn logo?
Elke offerte bevat prijzen met en zonder bedrukking. Zo kun je zelf eenvoudig vergelijken en bepalen wat het beste past bij jouw doel en budget. We leggen duidelijk uit welke druktechniek wordt toegepast en wat de invloed daarvan is op uitstraling, duurzaamheid en prijs.
Dankzij onze jarenlange ervaring adviseren we je niet alleen over de kosten, maar ook over wat in de praktijk het beste werkt voor jouw merk, doelgroep en gebruiksmoment.
Hoe zet ik een offerte om in een order?
Dat kan op de manier die voor jou het prettigst is. Een mailtje, belletje, appje of een korte bevestiging op de offerte is voldoende. We houden het bewust laagdrempelig, omdat samenwerken makkelijk moet zijn.
Na jouw akkoord gaan wij direct voor je aan de slag. We controleren alle details, stemmen het drukbestand af en zorgen dat alles klopt voordat de productie start.
Offerte akkoord, hoe gaat het verder?
Na akkoord ontvang je van ons een orderbevestiging met alle gemaakte afspraken overzichtelijk op een rij. Vervolgens ontvang je een digitale drukproef. Pas na jouw goedkeuring starten we met produceren. Zo ben je altijd verzekerd van een eindresultaat dat voldoet aan je verwachtingen.
Van productie tot levering houden we je op de hoogte van de status. Ons doel is simpel: een soepel proces en een eindresultaat waar jij en je ontvangers blij van worden.
Meer informatie of persoonlijk advies?
Wil je meer weten over offertes, relatiegeschenken of bedrukking? Of wil je sparren over de beste keuze voor jouw merk of campagne? Bij Zintuig staan we al jarenlang bekend om onze persoonlijke aanpak, vakkennis en betrouwbare uitvoering.
Wij helpen dagelijks bedrijven uit uiteenlopende branches met het versterken van hun merk door slimme, doordachte relatiegeschenken. Van eerste idee tot levering: alles onder één dak en met één vast aanspreekpunt.
Neem gerust contact met ons op en ontdek hoe makkelijk en prettig het aanvragen van een offerte bij Zintuig is. Op naar de volgende succesvolle samenwerking.